Оплата зарубежных сервисов: как это работает

Агентский договор (гл. 52 ГК РФ)

Вы поручаете агенту оплатить электронный сервис в ваших интересах. Агент действует по агентскому договору, вправе привлекать исполнителя платежей (субагента, ст. 1009 ГК РФ) и отвечает перед вами за его действия. Это стандартная гражданско-правовая конструкция, а не «серый» перевод.

Расчёты только в рублях

Вы перечисляете рубли по счёту российскому агенту — валютных операций и трансграничных платежей у вас нет. Платёж за рубеж совершается на стороне агента от его имени, поэтому валютный контроль (173-ФЗ) — зона ответственности агента и его исполнителя, не ваша.

Закрывающие документы через ЭДО

На каждую оплату вы получаете через оператора ЭДО (Диадок) отчёт агента с подтверждениями платежа: выпиской или чеком, снимком экрана аккаунта с оплаченным тарифом и периодом, а также инвойсом поставщика, если он его формирует. Отдельно — закрывающий документ на агентское вознаграждение. Это обычная первичка: принимается к учёту и уменьшает налогооблагаемую базу на общих основаниях.

НДС

Вознаграждение агента НДС не облагается: агент применяет освобождение от НДС (ст. 145 НК РФ, доход в пределах установленного порога). Возмещение расходов агента НДС также не облагается (ст. 156 НК РФ). Входящего НДС к вычету по этой операции не возникает: вся сумма счёта учитывается в расходах.

Отдельный вопрос — НДС по электронным услугам самих иностранных поставщиков (ст. 174.2 НК). Для вашей компании он ровно тот же, что при любом другом способе оплаты этих сервисов: агентская схема его не создаёт и не отменяет. Уточните позицию у своего налогового консультанта.