Документы при оплате зарубежных сервисов юрлицом:
договор, отчёт агента, УПД (2026)
Компания заключает один агентский договор и оплачивает зарубежные сервисы в рублях со своего расчётного счёта — зарубежный платёж проводит БизнесПэй. Закрывающие документы, отчёт агента и УПД, приходят через ЭДО (электронный документооборот) каждый месяц, до 5-го рабочего дня следующего. По каждой заявке есть счёт с курсом ЦБ и подтверждения исполнения.
Комплект документов: что, когда и через что приходит
| Документ | Когда приходит | Через что | Что в нём |
|---|---|---|---|
| Агентский договор | При подключении, до первой оплаты | Подписывается через ЭДО | Поручение оплачивать зарубежные сервисы, порядок расчётов и форма отчёта агента (Приложение № 1 к договору) |
| Счёт на оплату | При оформлении каждой заявки | Личный кабинет; по запросу отправляем в ЭДО; оплата — с расчётного счёта компании | Иностранный поставщик и страна, услуга и период, стоимость в валюте, официальный курс ЦБ и дата его применения; налоги и сборы поставщика — отдельно от вознаграждения агента |
| Отчёт агента | За календарный месяц — до 5-го рабочего дня следующего; по отдельной заявке — в течение 3 рабочих дней по письменному запросу | ЭДО | Реестр исполненных за месяц заявок и итоговые суммы; перечень переданных подтверждений |
| УПД | Вместе с отчётом агента, раз в месяц | ЭДО | Закрывающий документ за отчётный месяц; подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью |
| Подтверждения исполнения | Вместе с отчётом одним комплектом; полученные позже — со следующим отчётом или по запросу за 3 рабочих дня | ЭДО; дополнительно могут быть доступны в личном кабинете | Счёт (инвойс) или квитанция поставщика, подтверждение списания, снимок экрана с оплаченным тарифом и периодом — если поставщик их формирует |
Типовой договор с формой отчёта агента. Если нужны правки, обсудим их до подписания.
Посмотрите, как выглядят отчёт агента и УПД, которые придут через ЭДО.
Скачать договор в PDF ↗Вопросы бухгалтерии
Как работает агентский договор?
Вы поручаете БизнесПэй оплатить зарубежный сервис. Мы проводим платёж за ваш счёт и отчитываемся о выполненных заказах. Можем привлекать исполнителя платежей и отвечаем перед вами за его действия (ст. 1009 ГК РФ).
Мы платим в рублях. Нужен ли валютный контроль?
Вы переводите рубли российскому агенту. Для этого платежа не нужны код валютной операции и справки о подтверждающих документах: расчёт идёт между резидентами РФ в рублях (173-ФЗ).
Деньги иностранному поставщику перечисляет привлечённый нами исполнитель. Валютный контроль этого перевода — на стороне того, кто его проводит (п. 2.6 договора).
Что будет в отчёте агента?
Все выполненные за месяц заказы и суммы по ним. Форму можно посмотреть в Приложении № 1 к договору. Заполненный отчёт отправим через ЭДО.
Что с НДС?
На наше вознаграждение НДС не начисляется: применяем освобождение по ст. 145 НК РФ, как указано в п. 5.7 договора. Возмещаемые расходы не входят в нашу налоговую базу по НДС (ст. 156 НК РФ). Входящего НДС от БизнесПэй нет.
НДС по электронной услуге иностранного поставщика рассчитывает и платит ваша компания как покупатель (п. 10.1 ст. 174.2 НК РФ). Оплата через агента эту обязанность не отменяет. Налог уплачивается отдельно: счёт БизнесПэй оплачивается полностью, без удержаний.
По п. 7.2 договора датой возникновения налоговой обязанности считается день перечисления денег БизнесПэй. Поставщик и страна, услуга и период, сумма, курс и дата указаны в счёте и отчёте — эти данные нужны бухгалтеру для расчёта.
На ОСНО уплаченный НДС можно принять к вычету, если услуга принята к учёту, используется в облагаемой НДС деятельности и выполнены условия ст. 171–172 НК РФ. Расчёт налога и право на вычет проверяет ваша бухгалтерия или налоговый консультант. БизнесПэй налоги за клиента не рассчитывает.
Нужно ли удерживать налог и сдавать КНД 1151056?
В описанной схеме вы платите российскому агенту, а перевод иностранному поставщику делает исполнитель. Поэтому по этим платежам вы не удерживаете налог у источника и не подаёте расчёт КНД 1151056.
Обязанности по ст. 309–310 НК РФ, в том числе определение вида выплаты — услуга или роялти, — относятся к тому, кто перечисляет деньги иностранной организации.
Остались вопросы?
Поможем разобраться с оплатой и документами, обсудим правки к договору.